オフィスでケータリングを頼むときの準備｜入館・搬入・会議室で確認すること

会社の懇親会や社内イベント、セミナー後の交流会などで、オフィスの会議室でケータリングを使って開くこともできます。お店に移動しなくてよく、いつもの会議室がそのままパーティー会場になるのがケータリングのよいところです。
ただ、オフィスビルでは入館の手続きや搬入のルールが建物ごとに決まっていることが多く、準備が足りないと当日の設営に時間がかかってしまいます。
この記事では、大阪のケータリングサービス「デリクック」の注文の流れをもとに、オフィスでケータリングを頼むときに幹事さんが確認しておきたいことをまとめました。金額・条件は2026年10月時点でデリクックのホームページに掲載している内容です。

オフィスでケータリングを頼むと何が楽になる？

デリクックのケータリングでは、開催日当日、開始時間までにスタッフが会場にうかがい、料理の設置や説明を行います。終わったあとは、お皿や機材の回収もスタッフが行います。

・料理を並べる作業をしなくてよい
・食べ終わったお皿や機材を片付けなくてよい
・参加者がお店まで移動しなくてよい

幹事さんは、会場の準備と参加者の案内に集中できます。料理をお届けするだけのデリバリーとの違いは、ケータリングとデリバリーの違いでくわしくご案内しています。

予約の前に、ビルと会議室について確認すること

オフィスビルの会議室や執務フロアで開く場合、建物のルールによって当日の動き方が変わります。予約の前に、総務の担当者やビルの管理会社に次のことを確認しておくと安心です。

確認すること	なぜ必要か
会場の住所・建物名・階数・部屋名	スタッフが迷わず会場に着けるようにするため
外部のケータリング業者が入れるか、会議室で飲食してよいか	ビルや会社によっては、外部業者の入館や会議室での飲食に決まりがあるため
入館の手続き（受付での申請、入館証など）	事前の申請が必要な建物では、当日その場で入れないことがあるため
車を止められる場所・搬入口・荷物用エレベーター	料理や機材を運び込む道順が決まるため
入室できる時刻と、完全に退室する時刻	開始前の設置と、終了後の回収の時間を決めるため
料理を並べるテーブルの数、床の養生の要・不要	レイアウトと持ち込む物が変わるため

わかった内容は、見積もりの相談のときにまとめて伝えてください。設備やレイアウトに不安がある場合も、会場の情報とあわせて相談できます。

人数とプランの決め方

人数が決まったら、1人あたりの料理代からプランを選びます。デリクックのケータリングプランは、1人あたり税込2,200円（ライトプラン）から9,680円（プレミアムラグジュアリープラン）まであります。

届け先ごとに「最低注文金額」があり、料理代（飲み放題は含みません）がこの金額をこえる必要があります。大阪市・堺市は77,000円〜、そのほかの大阪府内は88,000円〜です（税込）。

・大阪市内のオフィスで30名の場合：77,000円÷30名＝約2,567円。スナックプラン（2,530円）では少し足りないので、レジェールプラン（3,080円）以上が目安です。
・大阪市内のオフィスで50名の場合：77,000円÷50名＝1,540円。ライトプラン（2,200円）から選べます。

あくまで計算上の目安です。料金のしくみは大阪でケータリングを頼むときの料金の見方で、プランの中身はケータリングプラン一覧でご覧いただけます。
夜の懇親会でお酒を出す場合は、飲み放題プラン（1人税込1,540円〜、10名様から）も追加できます。

予約から当日までの流れ

デリクックのご注文の流れは、次の4つのステップです。

1. お問い合わせ・ご予約
電話・メールフォーム・LINEのいずれかで、見積もりと予約を相談します（受付時間 10:00〜19:00）。
2. お見積り額＆ご予約完了
伝えた内容をもとに見積もり額が出て、納得したら予約完了です。
3. 最終確認のご連絡
開催日の3日前までに、最終人数の確認がメールまたはLINEで届きます。返信がないと、当社都合のキャンセルになる場合があるので、必ず返信してください。
4. 開催（設置＆回収）
当日は開始時間までにスタッフが設置し、終了後に回収します。

予約は原則1週間前までに確定が必要で、仮予約はできません。人数の変更は開催日の3日前まで、減る場合は5名様分までの対応です。キャンセル料など、くわしい条件は利用規約とよくあるご質問をご確認ください。

当日、幹事さんがしておくとよいこと

設置と回収はスタッフが行いますが、オフィスならではの段取りがいくつかあります。

・受付や警備室に、ケータリング業者が来る時刻と人数を伝えておく
・スタッフが着いたら、会議室までの道順と搬入口を案内できる人を決めておく
・机やいすの配置を、料理を並べる場所を空けた形にしておく
・プロジェクターやマイクを使う場合は、料理を置く場所とぶつからないようにしておく
・終了の時刻と、回収が終わってから退室する時刻を社内に共有しておく

とくに、入館の申請が必要なビルでは、前日までに申請を済ませておくと当日あわてずにすみます。

大阪のオフィスでのご利用事例

デリクックでは、オフィスや事務所でのご利用事例を掲載しています。

・大阪市北区の会社内で30名様（レジェールプラン）
・大阪市中央区の会社内で65名様（カジュアルプランと飲み放題Bコース）
・大阪市中央区の会社内で50名様（バラエティデリシャスプランと飲み放題Cコース）
・吹田市の法人様事務所で32名様（オリジナルプラン）

エリアごとの料金や事例は、大阪市北区（梅田・大阪駅・中之島）、大阪市中央区（本町・淀屋橋・心斎橋・なんば）、大阪市淀川区（新大阪・十三・西中島）、吹田市のページでもご覧いただけます。ほかの地域はケータリング対応エリアからお選びください。

まとめ

オフィスでケータリングを頼むときは、まずビルと会議室のルール（外部業者の入館、搬入口、入室と退室の時刻）を確かめることが大切です。そのうえで人数とプランを決め、1週間前までに予約を確定させれば、当日は設置から片付けまで任せられます。
会場・人数・ご予算が決まったら、お気軽に無料見積りからご相談ください（受付時間 10:00〜19:00、電話 072-200-2829）。